Kurze Einführung zu SCIP-Meldungen

Die SCIP-Datenbank, die gemäß der EU-Abfallrahmenrichtlinie (EU) 2018/851 erstellt wurde, verpflichtet Unternehmen in der EU, Informationen zu Artikeln in ihren Produkten zu melden, die besonders besorgniserregende Stoffe (SVHCs) enthalten. Die Meldepflicht wurde auf den gesamten Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ausgeweitet, der 27 EU-Mitgliedstaaten sowie Island, Norwegen und Liechtenstein der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) umfasst. EFTA-Staaten konnten ab dem 7. November 2022 Meldungen an die SCIP-Datenbank einreichen, da die Datenbank aktualisiert wurde, um ihre Meldungen aufzunehmen.

Welche sind die SCIP-Meldungspflichten

Seit dem 5. Januar 2021 ist die SCIP-Datenbank für Unternehmen, die im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) tätig sind, verpflichtend. Die Einreichung in die Datenbank wird von der Europäischen Chemikalienagentur (ECHA) durchgesetzt und erfordert, dass Unternehmen ein ECHA SCIP-IT-Konto erstellen, Informationen über ihr Unternehmen, Produkte, Artikel und Stoffe bereitstellen und ihre Dossiers aktualisieren, wenn neue Stoffe zur SVHC-Kandidatenliste hinzugefügt werden oder sich Unternehmensinformationen ändern.

Zum Beispiel, betrachten Sie ein Mobiltelefon mit zahlreichen Teilen/Artikeln. Fällt ein Leiterplattenhersteller in den Anwendungsbereich, muss er ein SCIP-Dossier für die Leiterplatte und deren Komponenten wie IC-Slots und Schrauben, die die IC-Slots an der Leiterplatte befestigen, einreichen oder darauf verweisen. Dieses Beispiel deckt nur die Leiterplattenkomponente ab, der Hersteller muss möglicherweise Dossiers für jedes Teil der Leiterplatte einreichen, was zu zahlreichen Dossiers für ein einziges Produkt führen könnte.

SCIP-Meldungen müssen den IUCLID-Formatierungsstandards entsprechen

• Offline über interne IT-Dienste.
• Online über ECHA-Cloud-Dienste.
• Durch einen direkten System-zu-System-Transfer.

ECHA empfiehlt die Zusammenarbeit innerhalb der Lieferkette, das Aufschlüsseln komplexer Produktstrukturen und das Verweisen auf bestehende Dossiers, um die Meldeanstrengungen zu optimieren. Acquis hat Herstellern dabei geholfen, Tausende von Dossiers direkt an ECHA mit seinen S2S-Fähigkeiten zu übermitteln.

Was Unternehmen in EWR-Ländern wissen sollten

Seit dem Start der SCIP-Datenbank am 5. Januar 2021 wurden Millionen von Meldungen eingereicht, von denen jedoch viele fehlerhaft waren, was Hunderte von Unternehmen dem Risiko aussetzt, die Anforderungen der EU-Abfallrahmenrichtlinie nicht zu erfüllen. Um Unternehmen in Island, Norwegen und Liechtenstein beim Erfüllen der SCIP-Anforderungen zu unterstützen, hat ECHA einen Monat nach dem Start eine Pressemitteilung mit Empfehlungen herausgegeben, wie z. B. die Zusammenarbeit innerhalb der Lieferkette, die Vereinfachung komplexer Produktstrukturen und die Verwendung von „Referenzierung“.

Die Praxis der „Referenzierung“ beinhaltet das Verknüpfen der SCIP-Dossier-ID eines Herstellers mit der SCIP-ID des Lieferanten, um die Anforderungen zu erfüllen. ECHA hat die SCIP-Datenbank im November 2022 verbessert, um Meldungen aus EFTA-Staaten zu akzeptieren.

Unternehmen im EWR können von der Expertise von Acquis profitieren, wir haben Herstellern bei SCIP-Meldungen geholfen. Unsere Expertise kann neuen Herstellern im Anwendungsbereich helfen, die Anforderungen der ECHA zu erfüllen und das Datenmanagement zu optimieren. Acquis bietet eine SCIP-Lösung speziell für Hersteller von komplexen Produkten mit automatisierter System-zu-System-Einreichungsfunktionalität an. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, alle Aspekte der SCIP-Anforderungen in einer Lösung zu verwalten, was die Kosten und das Risiko menschlicher Fehler reduziert.

Für weitere Unterstützung kontaktieren Sie uns, um konform zu bleiben.