Ley de Lucha Contra el Trabajo Forzado y el Trabajo Infantil en las Cadenas de Suministro: Fortaleciendo el Compromiso de Canadá para Combatir la Explotación

La Ley de Lucha Contra el Trabajo Forzado y el Trabajo Infantil en las Cadenas de Suministro (la Ley) es un importante hito legislativo en el compromiso de Canadá para combatir el trabajo forzado y el trabajo infantil. Aprobada como el Proyecto de Ley S-211 el 3 de mayo de 2023, esta Ley tiene como objetivo implementar obligaciones de reporte y promover la transparencia en las cadenas de suministro. En esta publicación de blog, profundizaremos en el propósito de la Ley, su cobertura, los requisitos de reporte, las disposiciones de cumplimiento y los pasos esenciales que las empresas deben tomar para asegurar el cumplimiento.

Propósito de la Ley de Lucha Contra el Trabajo Forzado y el Trabajo Infantil en las Cadenas de Suministro en Canadá

La Ley se alinea con el compromiso internacional de Canadá de luchar contra el trabajo forzado y el trabajo infantil. Impone obligaciones de reporte a las instituciones gubernamentales, así como a las entidades del sector privado involucradas en la producción, venta, distribución o importación de bienes. Al promulgar esta legislación, Canadá busca fortalecer los esfuerzos para erradicar las prácticas de explotación y defender los derechos humanos.

Cobertura: Entidades Sujetos a Obligaciones de Reporte bajo la Ley

La Ley se aplica a una amplia gama de entidades, incluidas instituciones gubernamentales, empresas del sector privado y organizaciones involucradas en la producción o importación de bienes. Las entidades del sector privado abarcan aquellas involucradas en la producción, venta o distribución de bienes en Canadá o en otros lugares, importación de bienes producidos fuera de Canadá, o el control sobre entidades que realizan tales actividades. Para ser considerada una entidad bajo la Ley, deben cumplirse criterios específicos relacionados con el desempeño financiero y las operaciones.

Una entidad, según se define en la Ley, abarca varios tipos de organizaciones, incluidas corporaciones, fideicomisos, sociedades o otras entidades no incorporadas. La Ley proporciona criterios específicos para determinar si una organización califica como una entidad:

• Cotización en Bolsa: La organización debe estar listada en una bolsa de valores en Canadá.
• Presencia en Canadá: La organización debería tener un lugar de negocios en Canadá, realizar actividades comerciales en Canadá o poseer activos en Canadá.
• Desempeño Financiero: Basado en sus estados financieros consolidados, la organización debe cumplir al menos dos de las siguientes condiciones durante al menos uno de sus dos últimos años financieros:

1. Activos: La organización debería tener activos valuados en un mínimo de CA$20 millones.
2. Ingresos: La organización debería haber generado ingresos de al menos CA$40 millones.
3. Empleados: La organización debería tener un conteo promedio de empleo de al menos 250 individuos.

• Prescripción Regulatoria: Además, una organización puede ser considerada una entidad si está prescrita por regulaciones aún no promulgadas (una Entidad de Reporte).

Estos criterios sirven como base para determinar si una organización cae dentro de la definición de una entidad bajo la Ley. El cumplimiento de estos criterios es crucial para cumplir con las obligaciones de reporte y responsabilidades detalladas en la legislación.## Obligaciones de Información: Elementos Clave para Incluir en los Informes Anuales Bajo la Ley, las instituciones gubernamentales y entidades sujetas a obligaciones de información deben presentar informes anuales al Ministro de Seguridad Pública y Preparación para Emergencias antes del 31 de mayo de cada año. Estos informes deben detallar los pasos tomados durante el año fiscal anterior para prevenir y reducir el riesgo de trabajo forzoso y trabajo infantil. Los elementos esenciales a incluir en los informes son:

• Estructura, Actividades y Cadenas de Suministro: Proporcionar un resumen de la estructura, actividades y cadenas de suministro de la entidad, destacando las áreas de riesgo potencial y operaciones.
• Políticas y Procesos de Debida Diligencia: Detallar las políticas y procesos de debida diligencia de la entidad con respecto al trabajo forzoso y trabajo infantil, enfatizando las medidas implementadas para mitigar riesgos y asegurar cumplimiento.
• Evaluación y Gestión del Riesgo: Identificar actividades y cadenas de suministro con un riesgo potencial de trabajo forzoso o infantil, y describir los pasos tomados para evaluar y gestionar efectivamente esos riesgos.
• Acciones Tomadas: Ofrecer un resumen de las acciones tomadas por la entidad para abordar el trabajo infantil y forzoso, demostrando un compromiso con la erradicación de estas prácticas.
• Apoyo a Familias Vulnerables: Describir cualquier medida tomada para compensar la pérdida de ingresos experimentada por las familias más vulnerables como resultado de los esfuerzos para eliminar el trabajo infantil y forzoso.
• Capacitación de Empleados: Detallar la capacitación brindada a los empleados sobre trabajo forzoso y trabajo infantil, asegurando la concienciación y comprensión en toda la organización.
• Proceso de Evaluación: Explicar el proceso de la entidad para evaluar la efectividad de las medidas en la prevención del uso de trabajo forzoso e infantil en sus operaciones y cadenas de suministro.

Disposiciones de Cumplimiento Bajo la Ley de Lucha contra el Trabajo Forzoso y el Trabajo Infantil en las Cadenas de Suministro en Canadá

La Ley incluye disposiciones de cumplimiento para asegurar la conformidad. Las personas designadas autorizadas por el Ministro tienen importantes poderes de investigación, y el Ministro puede exigir a las entidades que tomen las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento. No presentar o hacer público un informe anual satisfactorio, obstruir a un funcionario designado, o incumplir con una orden del Ministro se considera un delito resumido. Las entidades e individuos declarados culpables pueden enfrentar multas de hasta C$250,000, mientras que los directores o funcionarios involucrados pueden ser considerados personalmente responsables.

Pasos para Cumplir con la Ley de Trabajo Forzoso e Infantil en las Cadenas de Suministro de Canadá

Para cumplir con la Ley, las empresas deben tomar medidas proactivas para abordar el trabajo forzoso y el trabajo infantil dentro de sus cadenas de suministro. Algunos pasos esenciales incluyen:

1. Evaluación de Riesgo: Realizar una evaluación de riesgo exhaustiva de la cadena de suministro para identificar áreas donde pueda existir trabajo forzoso y trabajo infantil, considerando sectores, industrias, tipos de productos, y países involucrados.
2. Evaluación e Implementación de Reglas: Evaluar, revisar o establecer reglas y procedimientos para abordar el trabajo forzoso y el trabajo infantil, asegurando alineación con los requisitos legales y estándares internacionales.
3. Capacitación y Educación: Desarrollar programas de capacitación y educación para aumentar la concienciación y comprensión entre los empleados sobre los problemas de trabajo forzoso y trabajo infantil, fomentando una cultura de prácticas empresariales responsables.Conclusión La Ley de Lucha Contra el Trabajo Forzado y el Trabajo Infantil en Cadenas de Suministro representa el compromiso de Canadá de combatir el trabajo forzado y el trabajo infantil a nivel global. Al imponer obligaciones de reporte, la Ley promueve la transparencia, la rendición de cuentas y prácticas empresariales responsables. Las entidades deben prepararse para los próximos plazos de reporte y tomar medidas concretas para prevenir y reducir el riesgo de trabajo forzado y trabajo infantil dentro de sus cadenas de suministro. A través de esfuerzos colectivos, podemos fomentar cadenas de suministro éticas y proteger los derechos y el bienestar de individuos vulnerables en todo el mundo.